Perioder – 2010

100 – høsteksamen (privatister etc)
101 – første termin, ev hele skoleåret
102 – andre termin
103 – våreksamen (privatister etc)

Vitnemål: Omskriving av R-94 vs K06

Elever som har ett eller to år med R-94 skal skrives om. Har eleven to år med R-94, skrives siste K06 til R-94, og omvendt.

1. Start med å skriv ut vitnemål (som du har fra vitnemålskontrollen) og karakterbevis med T1 karakterer.
2. Finn offentlig VGfagkoder (se eget ark i perm, eller):  > Fagregister > Søk på benevning …
3. Gå til Aktivitetsflik: > F2 Flik > F5 Ny, og legg inn offentlig fagkode og resterende som på bildet:
4. Gjør dette for alle fagene.

FAGKODER K06 / R-94: Se også Udir

Orden og adferd:

Alle fra K06 skrives til: ORDEN1, ORDEN2, ORDEN3 (tallet står for nivå) og skrive slik:

Fellesfag:

HIS 1003 = VG4600

KRO1003 = VF4900

MAT1005 = VG1333 + AA6534 (1Y og 2MZ – som 2 og 3 timers fag erstatter MAT1005)

NAT1003 =VG1400

NOR1211 = VG4000

NOR1212 = VG4001

NOR1213 = VG4005

Engelsken må være med og skal ha R-94 kode: VG1200

Programfag:

SAM3028 = AA6480
SAM3022 = AA6050
SAM3019 = AA6270

For å finne de forskjellige FAG (AA2ETBL), så kan du søke på OFFENTLIG FAGKODE (her: AA6480)

Kopiere standpunkt- og T2-rader

Etter første termin skal det legges standpunktrader og T2-rader på elevene.

• Elevene i første klasse på yrkesfag skal ha standpunktrader (S)i programfagene, Naturfag, Matematikk og Kroppsøving . Orden skal ikke ha rad.
• Engelsk og Norsk skal kopieres til T2 – siden de går over flere år.

Register > Undervisningsgrupper: Ta opp avdelingen i F9 Utvalg (1TP, 1EL)

Merk av fagene du ønsker å kopiere over – høyreklikk > Funksjoner > Kopiere aktivitet
NB: Akt.type må velges – enten S, eller T2 – avhengig av oppgaven.

Utskrift av hovedprotokoll

Skriv inn utdanning og klasse  – slik:

Webvisning

Hvis en elev ikke kommer frem i SkoleArena er det oftest fordi eleven ikke har J ikke kolonnen Webvisning i Extens. Eleven vil likevel fremkomme i vurderingsmodulen.

Utskrift – lister med antall elever

Du kan finne antall elever i hver klasse ved å:

> Skole > Basisgrupper (ikke basisgruppelister): BG_ANTALL_RPT

F9 Utvalg:

Basisgruppe: 1*,2*,3* (gir deg alle elever på skolen).

Karakterer – påføring til hovedprotokoller

Lærere som ikke har fått lagt inn karakter korrekt, før første uttak av hovedprotokoll, kommer med lister til oss. Vi må da føre inn manuelt.

Om det gjelder en eller et par elever, så søkes eleven opp og man endrer i feltet: Innskreven karakter.

Om det gjelder en hel klasse: Verktøy > Serieendre tildelte aktiviteter: Ta opp undervisningsgruppe eller basisgruppe og faget, og skriv inn karakteren.

Om det er mange like som skal skrives inn kan du sette markør i feltet og bruke tegn (5, eller G (God)) + piltast. Da går det raskt.

Fraværsføring

Når en lærer ikke får ført fravær i SkoleArena fordi hun/han ikke får opp klassen, ligger feilen enten i at lærer ikke står oppført som lærer 1, eller at det ikke ligger J på tjenesteraden for føring.

Elev som slutter i fag:

Når en elev slutter i enkeltfag skal status endres fra heltidselev til deltidselev. Dette gjøres i Inntaksfliken – flik > Endre.

Hvis eleven ikke har karakter i fag (før T1) kan man slette fagradene. Hvis eleven har oppnådd vurdering skal Fagstatus endres fra Elev til Sluttet i faget.

Se punkt: 14.3 i Jonny

Regning for vitnemål/kompetansebevis

Mal ligger I TEO-mappe på J:
Fyll ut navn og adresse, fødselsnummer og telefonnummer.
Ellen undertegner, og saksbehandler undertegner, så sendes fakturaen til kontoravdelingen.