Ved overføring av karakterer fra vurderingsmodulen til Extense, så ble litt over 600 karakterer “borte” fra vurderingsmodulen. Problemet synes å komme av følgende:
Mellom de to programmene – vurderingsmodulen og Extense, så ligger det en mellomlagringsplass, kalt isi-lokal. Siden de to programmene ikke snakker sammen, fungerer denne som “kø”- lagringsplass. Den skal takle sendinger fra vurderingsmodulen, som legges i kø, for videreføring til Extense.
Når lærere lagrer og sender karakterer så har de i noen tilfeller fått feilmeldinger. Vi – Pål Espen Husøy ved IST og meg, tror det kan være her glippen skjer. Hvis ikke sendingen av karakterer kommer inn i køen på isi-lokal, så vil Extense kjøre over tomme felter – etter at vi har stengt for føring i vurderingsmodulen (16:00) – under synkroniseringen som foregår over natten.
Forandring av våre rutiner for å unngå manuell føring:
Karakterer som manuelt føres i Extense – i etterkant, eksporteres ved neste synk. For å slippe arbeidet med manuell føring, så bør Extense sjekkes før man stenger vurderingsmodulen. Ta opp de som er tomme for karakter, og sil bort fag som bi-instrument etc. slik at aktuelle undervisningsgrupper blir liggende igjen. Kopier over i Excell, og sorter på lærer. Kontakt lærer og be lærer lagre og sende på nytt, og sjekk om karakteren da kommer over.
Feilmeldingen bør utbedres, slik at lærer får beskjed om å gjenta sending hvis iso-lokal ikke klarer å ta i mot trafikken (hvis det er problemet da?).