Organisering av fag på MD

På MD organiserer man fag noe andereledes fordi så mange elever har egne fagfordypninger. I utgangspunktet organiseres det på musikk og dans f.eks. 3 fag (Scenisk dans 1, Scenisk dans fordypning, IKS 1) som legges ut i timeplanprogrammet (Untis), mens det ligger et fag tildelt hver elev i planmatrisen/Extens – som overføres til SkoleArena for føring av karakter og hvor lærer kommuniserer med elevene i Itslearning.

Karakterprotokoller

Når avdelingsledere og lærere skal ha karaktermøter ved terminoppgjør, så trenger man å skrive ut karakterprotokoller, det gjøres via følgende sti:

Verktøy > Elev > Karakterer > Utskrifter > Hovedprotokoll

Fraværsmodulen

Innstillinger:

Fraværsmelding fra elever: Vi har satt at eleven ikke kan endre fravær tilbake i tid. Eleven kan endre fremover i tid, på meldinger som er sendt systemet.

– når lærer registrer fravær, så kan ikke eleven endre etterpå (ser ut som de kan endre på fraværsårsak, men kan det ikke – skal bli grå)
– når elever registrer fravær først, og lærer endrer, så kan de endre etterpå

– lagt inn ønske om at system/skole-administrator kan styre hvilke fraværsårsaker som kan velges

Hvis ingen lærere avholder timen, så blir ikke fraværet registrert.
Melding fra: blir overskrevet av den som innlogget.

Når lærer har lagt inn timefravær, så kan eleven legge inn heldagsfravær – og får da mulighet til å endre fra dokumentert

Importere (nye) elever fra Extens – elever på enheten

Ved overføring første gang – den store hopen, kom ikke elevene over som forventet (2011). Det viste seg – og ble oppdaget ved en tilfeldighet – at vi måtte lage en undervisningsgruppe i orden, og tilføre signaturen på kontktlærer, så måtte elevene tildeles faget ORD1. Deretter kunne importen fra Extens til Untis gjennomføres vellykket.

Ved import:

> Fil >esk/imp > IST Extens: Huk av for «Elever på enheten»

Fremmedspråk som programfag

Elever som ikke har hatt språk i ungdomskolen må ha språk nivå II 1+2 FSP-kode (som fellesfag – og dette erstattes av et programfag (eleven «mister» et programfag (for idrettselever kan dette være dramatisk, da det er toppidrett som faller bort, og man må lage spesielle undervisningsopplegg om disse skal følge begge fag)).

Elever som bytter språk i Vg1, kan om de ønsker velge nivå II på Vg3 som programfag, men faget må da omdefinieres til et programfag å få PSP-kode (sitert fra e-post – fra Udir: Det vil ikke være mulig å føre på vitnemålet et fellesfag og et programfag på samme nivå og i samme språk .  Kombinasjon av fellesfag og programfag i samme språk på ulike nivå er fullt mulig. ) Disse elevene får 0.5 i språkpoeng
En undervisningsgruppe vil da kunne bestå av 3 ulike typer språkelever:

• Nivå II i Vg2 (ordinær Vg2-klasse) – en karakter
• Nivå II 1+2 FSP-kode – fellesfag (elever som ikke har hatt språk i ungdomskolen – skal ha en karakter)
• Nivå II  med PSP-kode (programfag – skal ha to karakterer (skriftlig og muntlig) – disse får 0.5 poeng

Undervisningstimer

Antall undervisningstimer =

årsramme x undervisningsprosent / 26

Rapport: Undervisningsgrupper Vg2 + Vg3

Rapport: Fil > Utskrift  > Gruppelister > GR_ANT_FAG_MERKN.RPT

Utvalg: REA*,FSP*,SPR*,SAM*,FOR*,MAT1015*,MAT1013*

Føring av PFO-vedlegg

For at lærere skal få ført PFO-vedlegget i SkoleArena, så må standpunkt-rader legges på alle elevene.

Hvis ikke det er lagt inn: Gå til Extense
> Register > Undervisningsgruppe: Skriv inn “THVS”, og PFO* i utvalget, ta så opp gruppene i listeform.
> Marker alle
> Kopier aktivitet: Akt S (for standpunkt)
> Ja til alle

1. termin karakterføring i Vurderingsmodul

Ved overføring av karakterer fra vurderingsmodulen til Extense, så ble litt over 600 karakterer «borte» fra vurderingsmodulen. Problemet synes å komme av følgende:

Mellom de to programmene – vurderingsmodulen og Extense, så ligger det en mellomlagringsplass, kalt isi-lokal. Siden de to programmene ikke snakker sammen, fungerer denne som «kø»- lagringsplass. Den skal takle sendinger fra vurderingsmodulen, som legges i kø, for videreføring til Extense.

Når lærere lagrer og sender karakterer så har de i noen tilfeller fått feilmeldinger. Vi – Pål Espen Husøy ved IST og meg, tror det kan være her glippen skjer. Hvis ikke sendingen av karakterer kommer inn i køen på isi-lokal, så vil Extense kjøre over tomme felter – etter at vi har stengt for føring i vurderingsmodulen (16:00) – under synkroniseringen som foregår over natten.

Forandring av våre rutiner for å unngå manuell føring:

Karakterer som manuelt føres i Extense – i etterkant, eksporteres ved neste synk. For å slippe arbeidet med manuell føring, så bør Extense sjekkes før man stenger vurderingsmodulen. Ta opp de som er tomme for karakter, og sil bort fag som bi-instrument etc. slik at aktuelle undervisningsgrupper blir liggende igjen. Kopier over i Excell, og sorter på lærer. Kontakt lærer og be lærer lagre og sende på nytt, og sjekk om karakteren da kommer over.

Feilmeldingen bør utbedres, slik at lærer får beskjed om å gjenta sending hvis iso-lokal ikke klarer å ta i mot trafikken (hvis det er problemet da?).

Førstegangvitnemål

Førstegangsvitnemål: Se Udir