Organisering av fag på MD

På MD organiserer man fag noe andereledes fordi så mange elever har egne fagfordypninger. I utgangspunktet organiseres det på musikk og dans f.eks. 3 fag (Scenisk dans 1, Scenisk dans fordypning, IKS 1) som legges ut i timeplanprogrammet (Untis), mens det ligger et fag tildelt hver elev i planmatrisen/Extens – som overføres til SkoleArena for føring av karakter og hvor lærer kommuniserer med elevene i Itslearning.

Karakterprotokoller

Når avdelingsledere og lærere skal ha karaktermøter ved terminoppgjør, så trenger man å skrive ut karakterprotokoller, det gjøres via følgende sti:

Verktøy > Elev > Karakterer > Utskrifter > Hovedprotokoll

Fraværsmodulen

Innstillinger:

Fraværsmelding fra elever: Vi har satt at eleven ikke kan endre fravær tilbake i tid. Eleven kan endre fremover i tid, på meldinger som er sendt systemet.

– når lærer registrer fravær, så kan ikke eleven endre etterpå (ser ut som de kan endre på fraværsårsak, men kan det ikke – skal bli grå)
– når elever registrer fravær først, og lærer endrer, så kan de endre etterpå

– lagt inn ønske om at system/skole-administrator kan styre hvilke fraværsårsaker som kan velges

Hvis ingen lærere avholder timen, så blir ikke fraværet registrert.
Melding fra: blir overskrevet av den som innlogget.

Når lærer har lagt inn timefravær, så kan eleven legge inn heldagsfravær – og får da mulighet til å endre fra dokumentert

Undervisningstimer

Antall undervisningstimer =

årsramme x undervisningsprosent / 26

1. termin karakterføring i Vurderingsmodul

Ved overføring av karakterer fra vurderingsmodulen til Extense, så ble litt over 600 karakterer «borte» fra vurderingsmodulen. Problemet synes å komme av følgende:

Mellom de to programmene – vurderingsmodulen og Extense, så ligger det en mellomlagringsplass, kalt isi-lokal. Siden de to programmene ikke snakker sammen, fungerer denne som «kø»- lagringsplass. Den skal takle sendinger fra vurderingsmodulen, som legges i kø, for videreføring til Extense.

Når lærere lagrer og sender karakterer så har de i noen tilfeller fått feilmeldinger. Vi – Pål Espen Husøy ved IST og meg, tror det kan være her glippen skjer. Hvis ikke sendingen av karakterer kommer inn i køen på isi-lokal, så vil Extense kjøre over tomme felter – etter at vi har stengt for føring i vurderingsmodulen (16:00) – under synkroniseringen som foregår over natten.

Forandring av våre rutiner for å unngå manuell føring:

Karakterer som manuelt føres i Extense – i etterkant, eksporteres ved neste synk. For å slippe arbeidet med manuell føring, så bør Extense sjekkes før man stenger vurderingsmodulen. Ta opp de som er tomme for karakter, og sil bort fag som bi-instrument etc. slik at aktuelle undervisningsgrupper blir liggende igjen. Kopier over i Excell, og sorter på lærer. Kontakt lærer og be lærer lagre og sende på nytt, og sjekk om karakteren da kommer over.

Feilmeldingen bør utbedres, slik at lærer får beskjed om å gjenta sending hvis iso-lokal ikke klarer å ta i mot trafikken (hvis det er problemet da?).

2010 in review

The stats helper monkeys at WordPress.com mulled over how this blog did in 2010, and here’s a high level summary of its overall blog health:

The Blog-Health-o-Meter™ reads This blog is doing awesome!.

Crunchy numbers

A Boeing 747-400 passenger jet can hold 416 passengers. This blog was viewed about 1,800 times in 2010. That’s about 4 full 747s.

In 2010, there were 41 new posts, growing the total archive of this blog to 109 posts. There were 20 pictures uploaded, taking up a total of 473kb. That’s about 2 pictures per month.

The busiest day of the year was August 18th with 73 views. The most popular post that day was Koble grupper til timeplan.

Where did they come from?

The top referring sites in 2010 were twitter.com, netvibes.com, wbx.me, WordPress Dashboard, and l.wbx.me.

Some visitors came searching, mostly for extens søk, vitnemål 2009, http://www.pas.udir.no, førstegangsvitnemål, and extens.

Attractions in 2010

These are the posts and pages that got the most views in 2010.

1

Koble grupper til timeplan August 2010

2

Skolearena August 2009

3

Extens August 2009

4

1. Konsulenten August 2009

5

Vitnemålskontroll: Påbygningselever December 2009

Bytte av fagkoder på undervisningsgruppe

Hvis man bytter fagkode på undervisningsgrupper, etter at gruppen er dannet, får man ikke frem fraværet i SkoleArena – på elevene. Da blir fraværet ført på et fag som eleven ikke lenger har. Hos læreren som fører, blir fraværet lagt på undervisningsgruppen, og derfor blir de to visningene ulike.

Endre personlige opplysninger

Hvis man skal gi tilgang for å endre personlige opplysninger i SkoleArena, så må det gjøres følgende i Extense:
> Organisasjon > Enhet > Web innstill. > Flik > Endre: der hvor det er haket av blir det gitt tilgang for endring i SA.

Koble grupper til timeplan

Elevtimeplaner vil ikke vises om ikke gruppene som er delt opp (koblinger) har fått navn i kollonnen Koblede und. grupper (til venstre). Disse må skrives inn, og er en del av jobben når man ønsker å ha elevtimeplaner.

Man kan ikke importere elevene til Untis, før dette er gjort (må gjøres med de klasser som har fagvalg/blokker) i Extens. Hvis dette ikke er gjort, vil ikke elvene kunne se sine fagvalg i timeplanen.

Rapport over stillingsplan

Denne rapporten blir lik den som vises i SkoleArena: