Utskrift: karakterlister

For å skrive ut karakterlister til eksamener:

>   Fil > Utskrifter > Eksamens- og prøvemodul: EM_KAR_LOK_BG.RPT (for lokal eksamen).

Skriv inn utvalg som over – bytt fagkode for hVer eksamen, sett inn dato og skriv inn klassen (se eventuelt kvitteringslistene for klassene du trenger) og print en liste for hver klasse.

Utskrift: kvitteringsliste – kandidatnummer med navn

I Extens:

Fil > Utskrift > Eksamens – og prøvemodul: EM_KVILI-EL.RPT

Utvalg:

Skriv inn fagkoden du finner i eksamensplanen, fyll inn riktig periode og enhet. Husk at du skriver ut på en side – ikke dobbeltsidig.

Utskrift: midlertidig kode

Brukerveiledning PAS – for sensorer

http://217.18.206.228/upload/Eksamen/Brukerveiledning_sensor_PAS_BM_13052009.pdf

Eksamenstrekk

For at elevene skal få vitnemål, må de ha en viss mengde eksamener – minst 5:

1. Vg1: 20 – 30% av elevene trekkes i enten muntlig eller skriftlig i Naturfag, Engelsk, Matematikk.
2. Vg2: alle kommer opp i minst ett fag (avsluttende fag): M/S
3. Vg3: Elevene skal opp i 4 eksamener: Norsk hovemål, 2 programfag og ett muntlig fag.

Grunnkompetanse: føring av timer og status

Øke timetallet på elever med grunnkompetanse: 1BAF, 1RMA, 1TPD

Gå inn i aktivitetsfliken: Sum E-timer (øversti flik) står på 709, og må økes til 981. Dette gjør vi ved å legge inn ekstra timer på to av programfagene – de med 140 timer. Vi dobler timetallet, slik at det totalt blir 280 på faget, og 981 i sum på E-timer ved å skrive det inn i feltet E.timer (hvitt felt).

Elevstatus:

– gå inni Elevstatus (hvitt felt – må hentes i feltvalg – i listeform – F11 hvis den ikke ligger inne (ligger også på inntaksfliken), og legg inn ALT (Alternativ opplæringsplan) fra nedfallsmenyen.

Fullførtkode:

Hvis eleven ikke består alle fag (karakteren 1), så skal feltet Vurdering i vitnemålsfliken ha innskrevet: I – for ikke bestått. Består eleven skal feltet ha: B – bestått.

Kopiere fra Extens til Excel: Personnummer og Summere

Når man tar med seg data (feks. tjenesterader)  fra Extens til Excel, vil tall oppfattes som tekst og fremstå som dato (1.11 blir f.eks. 11 januar). Da må vi endre kollonens lesning av data via noen funksjoner, for å kunne få til å f.eks. summere i regnearket. Slik summerer du:

Forarbeid:

Lim først inn den data’n du tar med deg fra Extens i Excel-arket. Merk deg hvilken kollone du ønsker å summere, og klikk så på angre, slik at innholdet blir borte igjen. Så merker du – klikker i –  kollonen du ønsker å foreta summering i. Deretter gjør du følgende:

> Høyreklikk i den merkede kollonnen > Formater celle
>Tekst >Ctrl V (lim inn) > Søk etter og merk > Erstatt:

Her erstatter du punktum med komma (ved å skrive inn: . og ,)

> Høyreklikk i kollonen > Formater celle > Tall > Summer

Du kan gjøre det samme for å få personnummer til å fremstilles greit – med samme forarbeid:

>Merk kollonne > Formater celle > Spesial > Personnummer