Legge inn utdanningsløp fra andre skoler

Hvis en elev har gått – f.eks. – et yrkesløp ved en annen skole, og skal ha kompetansebevis eller vitnemå, må vi legge inn utdannelsesløpene på eleven for å kunne skrive dette ut. Eleven skal da hente kompetansebevis fra skolen, og levere dette til oss (kontakt avdelingsleder om du mangler på en elev).

Legge inn utdannelse:

Ta opp en annen elev med samme fagkrets (søk på utdanning/fag).
> Flik > F9 Utvalg: Akt.type: S,E
Fjern alle fag som er ulike! Sjekk elevåret (det skal være likt).
Høyrklikk > Funksjoner > Kopiere Aktiviteter
> Søk elev og klasse: Merk > OK > Kopiere
Gul ut alle fag som ikke kopieres, slik at du husker hvilke som skal legges inn manuelt.

Søk opp elev:
> Legg inn karakter under: Innskr.karakter
> Legg inn eksamenskarakter under kolonnen: Akt form

Legge inn fag:

Stå aktivitetsfliken og i F2 flik > F5 Ny
> Skriv inn offentlig fagkode > Fag >

Husk å skriv inn timer manuelt hvis disse ikke står eller er uriktige i forhold til papirversjonen. Husk også status: Elev (grønt felt).

Legge inn fravær:

Gå til fliken Elevfravær og velg F2 flik:
> F5 Ny

> OK

Fortsett og legg inn alle år.

Legg inn elevskoleår:

Vitnemålsfliken > Elevskoleår >  F5 Ny

Husk JA på vitnemål!

Vedlegg til kompetansebevis trenger man ikke legge inn. Eleven får vitnemål.

Utskrift: Finne lærers undervisningsgrupper

> Fil > Utskrift og rapporter > Gruppelister > GR_LIST_FAG

Utskrift: personallister, fag, timefordeling (for IOP)

For å skrive ut personallister med timefordeling, prosenter etc. for IOP går du til:

Fil > Utskrifter (Rapportgenerator) > Skole > Planlegging
Velg: PL_SIGN_LI.RPT (ligger nest sist i listen).
Skriv inn følgende i Utvalgsboksen – i kolonnen utvalg:

Enhet: THVS (med store bokstaver – det står kanskje DVS der nå)
Planleggingperiode: skal være 091
Sign: skriv inn lærers signatur (tre første i etternavn + to første i fornavn + *) Eks: HANKU*, OLSAR*,GJELI*

Hvis du skal skrive ut for flere kan du skrive singaturene etterhverandre, med komma som skille – NB: du må ikke ha noe mellomrom!

Legge elev i basisgruppe og legge gruppens fag på eleven:

Legge eleven i basisgruppe:

> Register > Elever > F9 Utvalg: Søk eleven (navn, etternavn, personnummer etc.)

> Listeform > Finn eleven og dobbeltklikk:

> Dobbelelev > F3 Endre: mens du står i «Hode» (for å endre opplysninger om eleven).

> Basisgruppe: Skriv et 1-tall og skroll for å finne klassen eleven skal plasseres i.

> Inntak (fane) > Ajourhold: skriv I (i) for inntak. > F3 Lagre

Legg inn fagene på eleven:

> Register > Elever > Basisgruppe: skriv inn basisgruppen som er aktuell
> Aktivitet (fane)
> F2 Flik > F7 Marker alle (stå på en fagvenevelse og høyreklikk
> Funksjoner > Kopier aktiviteter > Skriv inn basisgruppen og navnet på eleven > OK
> Merk av eleven > Kopiere > OK

Eleven har nå fått samme fag som de andre i klassen.

Orden og adferd

Orden og adferd legges inn som fag:

>Verktøy > Elever > Tildele aktiviteter individuelt > Elevutvalg F3 > Basisgruppe
> Merk alle elever først > Fagvalg F4: i feltet fag skriver du inn: ORD2*,ATF2*
> F10 Tildele (uten å gruppeinndele)

Koble elever til grupper (blokker):

> Verktøy > Elev > Tildele aktivitet > F3 elevutvalg

Finn elevene

>F4 fagutvalg

Merk året – faget i nedfallsmeny

>F2 Gruppeinndele

>Aktiver Undergruppe (huk av )