Feilmelding: R-94 – kastes ut

På en elev fikk vi gjentatte feilmeldinger, og ble kastet ut av Extens.

Det viste seg til slutt at Famkoder og merknader i Karaktermerknadsfeltetene måtte tømmes, før man fikk kjørt vitnemålskontrollen.

Vitnemålskontroll: Påbygningselever

Ta opp klassen i elevregisteret og sjekk:

1. Diversefliken: >  Dobbel elev, for å orientere deg om elevens utdanningsløp.
2. Vitnemålsflik: Elevskoleår:  sjekk om årene ligger riktig…
3. Vitnemålsflik: > F10 Kunnskapsløftet > Vis dokument

Sjekk timeomfanget – minst 2804
> Vis resultat, se om vitnemålet er Godkjent, løs eventuelle feilmeldinger.

Feilkoder:

KM211 – Førstegangsvitnemål:
Vitnemålsflik: > Merknad > F5 Ny:

KM213:
Samme som over, men i dropdownmeny velger man: Utvidet tid som følge av omvalg …

For lite timer:

Om en elev har få timer, sjekk elevstatus i Inntaksfliken, og se om eleven er delkurselev.

Ikke bestått fag:

Hvis en elev ikke har bestått fag, må det skrives ut kompetansebevis i stedetfor vitnemål. Vi må da gjøre følgende:
Vintmålsfliken:

Dobbel bokføring – at eleven ligger med dobbelt av fag:

Aktivitetsflik: F9 Utvalg: Skriv S,E i Akt.type – se om eleven har dobbelt opp av fag, og sett:
IV i kollonnen Henvisning.

Bytte utdannelsesbetegnelse (SSSSF1):

Ta opp eleven på aktuelt skoleår: > Register > Elever > F9 Utvalg:

Enhet: THVS*
Person ID: lim inn personnummer, og ta eleven opp i listeform, finn året det gjelder og ta opp kortet:

> F2 Hode: F3 Endre: Velg SSSSA1
> Lagre

Gå inn på «Dobbeltelev», og skriv inn følgende informasjon i den nye SSSSA1-raden:

Slett så den gamle raden!

> Klikk deg tilbake til det siste året –  elevkortet (påbygningsåret …)

Reformelever: For å se om en elev er R-94 eller K06:

> F2 Flik : Akt.type: S,E (se på fagkodene om det er R-94)
> F2 Hode: høyreklikk > Funksjoner > Vitn.test:

> Vis dokument > skriv ut slik at du kan gå igjennom senere, og forandre fagkodene. Elever som har to reformår får R-94 vitnemål. 05/06 og 06/07 er reformelever.

Kompetansebevis:

Elever som har strøket i et eller flere fag, får ikke vitnemål, men kompetansebevis – følgende innstillinger gjelder da (i vitnemålsfliken):

Førstegangsvitnemål:

Se Samordnaopptak for krav til normaltid …

Privatister som ikke er elever, får ikke førstegangsvitnemål!

Timer og fag – Påbygning – eksempel:

Vitnemålskontroll

Vi sjekker om eleven har de fag de skal ha, ved å kjøre en Vitnemålskontroll (3. klasse) i Extens.

Sjekk: Dobbeltelev:

> Elevskoleår: Sett fullført og bestått (09) – disse må vi likevel inn å redigere til våren …
> F10
> Vis dokument – sjekk karakter (1) og skriv ut (sjekk sideantall – skriv s. 1)
> Vis resultat (matte 140 + 84)